Google Drive Writer
Google Drive Writer guarda en una carpeta de tu Google Drive el contenido que le llega del flujo. Puede ser un texto, que se guarda como archivo de texto, o un documento ya creado por otro componente: un Word como el de Docx Writer, un Excel o un PDF como el de Pdf Writer.
Si en la carpeta ya hay un archivo con el mismo nombre, se borra y se sustituye por el nuevo.
Cuándo usarlo
- Guardar en Drive los presupuestos en PDF que genera el flujo.
- Dejar en una carpeta compartida el acta de una reunión en Word.
- Archivar en Drive el texto de un informe redactado por un agente.
Configuración
Este componente necesita la credencial del servicio Google Drive. En el campo Credential (obligatorio), elige una con Seleccionar una credencial o crea una nueva con Crear nueva credencial. Ver Credenciales.
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Credential (obligatorio) | La credencial de tu cuenta de Google Drive. |
| Select folder to upload | La carpeta de Google Drive donde se guarda el archivo. Elígela en el selector; si se deja vacía, el archivo se guarda en la raíz de tu Drive. |
| File Name (obligatorio) | El nombre del archivo, por ejemplo presupuesto-cliente.pdf. |
| File content | El contenido que se guarda. Conecta aquí un texto o el archivo que genera otro componente (Pdf Writer, Docx Writer, Xls Writer…): se sube con su propio tipo. Si conectas una lista, se sube un archivo por cada elemento, todos con el mismo nombre. |
Resultado
Path to File entrega, por cada archivo subido, su nombre, su identificador en Google Drive, su tipo y la carpeta donde se ha guardado.
Ejemplo
Una empresa de reformas guarda en Drive cada presupuesto que envía:
- Un agente redacta el presupuesto.
- Pdf Writer lo convierte en PDF.
- Google Drive Writer recibe el PDF en File content, con File Name
presupuesto-garcia.pdfy la carpetaPresupuestoselegida en Select folder to upload. - El PDF queda en Drive, listo para compartirlo con el equipo.
Buenas prácticas
- Usa nombres distintos, por ejemplo con el nombre del cliente o la fecha, para no sustituir archivos anteriores.
- Incluye la extensión correcta en File Name (
.txt,.docx,.xlsxo.pdf) para que el archivo se abra sin problemas. - Para flujos nuevos, Drive File Manager ofrece más acciones sobre tus archivos de Drive.
Componentes relacionados
- Drive File Manager: trabaja con los archivos de tu Google Drive.
- Pdf Writer y Docx Writer: generan los documentos que puedes subir.