OpenKM Folders
OpenKM Folders conecta tu flujo con el gestor documental OpenKM para organizar carpetas: crear una carpeta nueva, ver sus propiedades, listar lo que contiene, moverla, renombrarla o eliminarla.
Para trabajar con los documentos que hay dentro usa OpenKM Documents.
Cuándo usarlo
- Se da de alta un cliente nuevo y quieres crearle su carpeta en OpenKM.
- Quieres saber qué documentos y subcarpetas hay en una carpeta para revisarlos o procesarlos uno a uno.
- Un proyecto se cierra y quieres mover su carpeta a la zona de archivo.
- Quieres cambiar el nombre de una carpeta cuando cambia el nombre de un cliente o de un proyecto.
- Quieres eliminar carpetas temporales que ya no se usan.
Configuración
Necesitas una credencial OpenKM con la dirección de tu servidor, tu usuario y tu contraseña. Consulta Credenciales.
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Credential (obligatorio) | La credencial OpenKM con la que se accede al gestor. |
| Operation (obligatorio) | Lo que hace el componente. Ver Operaciones. Por defecto, List Contents. |
| Folder ID / UUID | El identificador de la carpeta sobre la que se trabaja. Obligatorio en todas las operaciones salvo Create Folder. |
| Parent Folder UUID | Solo en Create Folder. El identificador de la carpeta dentro de la que se crea la nueva. Obligatorio. |
| Folder Name | Solo en Create Folder. El nombre de la carpeta nueva. Obligatorio. |
| Destination Folder UUID | Solo en Move Folder. El identificador de la carpeta a la que se mueve. Obligatorio. |
| New Name | Solo en Rename Folder. El nombre nuevo de la carpeta. Obligatorio. |
Operaciones
| Operación | Qué hace |
|---|---|
Create Folder | Crea una carpeta nueva dentro de otra. |
Get Properties | Devuelve las propiedades que OpenKM guarda de una carpeta, como su ruta. |
List Contents | Lista lo que contiene una carpeta: sus subcarpetas y sus documentos. |
Delete Folder | Elimina una carpeta. |
Move Folder | Mueve una carpeta dentro de otra. |
Rename Folder | Cambia el nombre de una carpeta. |
Resultado
La salida Data devuelve lo que responde OpenKM. En List Contents sale un elemento por cada subcarpeta o documento, con su identificador y su ruta, que puedes pasar a otro paso. En Get Properties, las propiedades de la carpeta. En el resto de operaciones, la confirmación de OpenKM o un resumen de lo hecho.
El componente también se puede conectar a un Agente como herramienta. Ver Tool Mode.
Ejemplo
Un despacho crea una carpeta por cada cliente nuevo.
- El flujo empieza cuando se registra un cliente en tu CRM.
- Añade OpenKM Folders con la operación
Create Folder. - En Parent Folder UUID pon el identificador de la carpeta de clientes y en Folder Name conecta el nombre del cliente.
- Guarda el identificador de la carpeta creada, que sale en Data, para subir después los documentos del cliente con OpenKM Documents.
Componentes relacionados
- OpenKM Documents: sube, busca y gestiona los documentos de OpenKM.