Search
Search busca archivos en tu OneDrive y en los sitios de SharePoint a los que tienes acceso. Escribes lo que buscas, con palabras clave o con una frase, y devuelve los archivos más relevantes con su enlace.
Es la forma más rápida de localizar un documento cuando no sabes en qué carpeta está, y es especialmente útil como herramienta de un agente de IA que tiene que encontrar información en los archivos de la empresa.
Cuándo usarlo
- Un agente de IA tiene que encontrar la propuesta o el contrato de un cliente concreto.
- Quieres localizar todas las hojas de cálculo de un proyecto, estén donde estén.
- Necesitas los documentos de un autor concreto creados en un periodo de tiempo.
- Quieres ofrecer a tu equipo un asistente que responda “¿dónde está el documento de…?”.
Configuración
Necesitas una credencial Microsoft One Drive, que se conecta iniciando sesión con tu cuenta de Microsoft. Consulta Credenciales.
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Credential (obligatorio) | La credencial Microsoft One Drive con la que se busca. Solo aparecen los archivos a los que esa cuenta tiene acceso. |
| Operation (obligatorio) | El tipo de búsqueda. Ver Operaciones. Por defecto, Quick Search. |
| Search Query (obligatorio) | Lo que buscas: palabras clave, el nombre de un archivo o una descripción en lenguaje natural. |
| Max Results | Cuántos resultados se piden como máximo. Por defecto, 20. En Quick Search el máximo es 10. |
| Top Score | Se quedan solo los resultados mejor situados por relevancia, hasta esta posición, en una escala de 0 a 10. Por ejemplo, con 5 se devuelven como mucho los cinco más relevantes. Por defecto, 5. |
| File Extensions | Extensiones de archivo separadas por comas, por ejemplo pdf,docx,xlsx. Se usa en Advanced Search. |
| Author Filter | El nombre de la persona que creó el archivo. Solo en Advanced Search. |
| Date From | Fecha de inicio del periodo, por ejemplo 2026-01-01. Vacía por defecto: sin límite inferior. Solo en Advanced Search. |
| Date To | Fecha de fin del periodo, por ejemplo 2026-03-31. Vacía por defecto: sin límite superior. Solo en Advanced Search. |
Operaciones
| Operación | Qué hace |
|---|---|
Quick Search | Búsqueda rápida por relevancia que devuelve como mucho 10 resultados. |
Semantic Search | Búsqueda por relevancia con el número de resultados que indiques en Max Results. |
Advanced Search | Búsqueda por relevancia con filtros de extensión, autor y periodo de fechas. |
Resultado
La salida Search Results devuelve un elemento por cada archivo encontrado, con su identificador, nombre, enlace, tamaño, fechas de creación y modificación, la carpeta en la que está, un resumen del fragmento encontrado cuando lo hay y su posición por relevancia.
Puedes pasar el identificador a Files para leer el archivo, o el enlace a un componente de correo o mensajería. El componente también se puede conectar a un Agente como herramienta, para que el agente decida cuándo buscar y qué buscar. Ver Tool Mode.
Ejemplo
El equipo comercial de una empresa quiere un asistente que encuentre las propuestas enviadas a cada cliente.
- Añade un Agente y conéctale Search como herramienta, con la credencial Microsoft One Drive del equipo comercial.
- Deja la operación en
Semantic Searchy Max Results en 10. - Conecta también Files con la operación
Get Filey Load File Content activado, para que el agente pueda leer la propuesta que encuentre. - Pregunta al agente, por ejemplo: “Busca la última propuesta enviada a Construcciones Ribera y dime el importe”.
Buenas prácticas
- Si recibes menos resultados de los esperados, sube Top Score: limita los resultados a los mejor situados aunque Max Results sea mayor.
- En
Advanced Search, Date From y Date To vienen vacíos, así que la búsqueda abarca cualquier fecha. Rellénalos solo para acotarla a un periodo.