Online Meetings

Online Meetings te da acceso a lo que queda de tus reuniones de Microsoft Teams: lista las reuniones de un periodo, consulta los datos de una reunión, descarga su transcripción, trae los mensajes de su chat, el informe de asistencia y la lista de grabaciones.

El uso más habitual es pasar la transcripción de una reunión a un agente de IA para que redacte el acta, extraiga las tareas acordadas o envíe un resumen a los asistentes.

Cuándo usarlo

Después de cada reunión con un cliente quieres un acta con los acuerdos y las tareas pendientes.
Necesitas saber quién asistió a una formación online y cuánto tiempo estuvo.
Quieres guardar en una carpeta los enlaces a las grabaciones de las reuniones de la semana.
Un agente de IA tiene que repasar lo que se dijo en el chat de una reunión.

Configuración

Necesitas una credencial Microsoft Teams, que se conecta iniciando sesión con tu cuenta de Microsoft. Consulta Credenciales.

Campo	Qué hace
Credential (obligatorio)	La credencial Microsoft Teams de la cuenta que organizó o asistió a las reuniones.
Operation (obligatorio)	Lo que hace el componente. Ver Operaciones. Por defecto, `List Meetings`.
Start Time	El inicio del periodo en el que se buscan reuniones, por ejemplo `2026-03-01T00:00:00`. Por defecto, la fecha y hora actuales. Solo en `List Meetings`.
End Time	El fin del periodo en el que se buscan reuniones. Por defecto, la fecha y hora actuales. Solo en `List Meetings`.
Meeting ID	El identificador de la reunión. Lo obtienes con `List Meetings`. En todas las operaciones salvo `List Meetings`.
Transcript ID	El identificador de una transcripción concreta. Si lo dejas vacío, se descargan todas las transcripciones de la reunión. Solo en `Download Transcript`.
Max Results	Cuántos mensajes del chat se traen como máximo. Por defecto, 50. Se usa en `Get Meeting Chat`.

Operaciones

Operación	Qué hace
`List Meetings`	Busca en tu calendario las reuniones de Teams del periodo indicado y devuelve su identificador, asunto, fechas, enlace para unirse, organizador y participantes.
`Get Meeting Details`	Devuelve los datos de una reunión: asunto, organizador, fechas, enlace para unirse, participantes e informes de asistencia.
`Download Transcript`	Descarga el texto de la transcripción de la reunión.
`Get Meeting Chat`	Devuelve los mensajes del chat de la reunión.
`Get Meeting Attendance`	Devuelve los informes de asistencia de la reunión.
`Get Meeting Recordings`	Lista las grabaciones de la reunión con su fecha y su enlace.
`Extract Meeting Insights`	Hace un análisis sencillo de la primera transcripción: cuenta palabras y frases y señala las frases que parecen tareas o decisiones. Estas frases se detectan por palabras clave en inglés, así que con reuniones en otro idioma es mejor pasar la transcripción a un agente.

Resultado

La salida Data devuelve un elemento por cada reunión, transcripción, grabación o informe de asistencia, o un único elemento con los datos pedidos, como los mensajes del chat de la reunión. Si la reunión no tiene transcripción o chat, el resultado lo indica. Si una operación falla, la salida trae un elemento con el mensaje de error en lugar de detener el flujo.

Conecta el resultado a un agente para que redacte el acta o el resumen, o a un componente de correo para enviarlo. El componente también se puede conectar a un Agente como herramienta, para que el agente decida qué reunión consultar. Ver Tool Mode.

Ejemplo

Una consultora quiere enviar a sus clientes el acta de cada reunión de seguimiento.

Añade Online Meetings con la operación List Meetings y la credencial Microsoft Teams del consultor, con Start Time y End Time abarcando el día.
Añade otro Online Meetings con la operación Download Transcript y pásale en Meeting ID el identificador de la reunión.
Conecta la transcripción a un agente que redacte el acta con los acuerdos y las tareas.
Conecta el agente a Email con la operación Send Message para enviarla.

Buenas prácticas

La transcripción solo existe si se activó durante la reunión en Teams. Si no la hay, Download Transcript lo indica en el resultado.
Cambia siempre Start Time y End Time en List Meetings: los dos vienen con la fecha y hora actuales.

Componentes relacionados

Calendar: crear reuniones en línea en tu calendario de Outlook.
Chat Messages: enviar mensajes en chats de Teams.