Google Sheet Reader
Google Sheet Reader lee los datos de una hoja de cálculo de Google. Toma la primera fila de cada pestaña como encabezados y entrega el resto de filas como datos, con el nombre de cada columna y su valor, para que un agente, un modelo u otro componente trabaje con ellos.
Cuándo usarlo
- Cargar la lista de precios o el catálogo de productos que mantiene el equipo comercial.
- Recorrer una lista de clientes para enviar a cada uno un correo personalizado.
- Dar a un agente acceso a una tabla de preguntas frecuentes o de stock.
Configuración
El componente necesita una credencial Google Sheets conectada a la cuenta de Google donde está la hoja. Ver Credenciales.
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Credential (obligatorio) | La credencial de Google Sheets que se usa para acceder a la hoja. |
| Select Google Sheet | La hoja de cálculo que quieres leer. |
| or Select folder | Una carpeta con hojas de cálculo. Si no hay ninguna hoja elegida en Select Google Sheet, se leen todas las hojas de la carpeta, con todas sus pestañas. |
| Sheet Name | Las pestañas de la hoja que quieres leer. La lista se carga al elegir la hoja; pulsa el botón de actualizar si no aparecen. Solo se leen las pestañas marcadas; si no marcas ninguna, se leen todas. |
Resultado
- Data: si eliges una pestaña, entrega un elemento por cada fila, con el nombre de cada columna y su valor. Si eliges varias, ninguna o una carpeta, entrega un elemento por pestaña, con su nombre, el enlace a la hoja y todas sus filas.
- JSON Data: un texto en formato JSON con las filas de cada pestaña, cada una con sus valores separados por comas. Útil para pasar toda la tabla a un modelo de una vez.
El componente también puede usarse como herramienta de un agente.
Ejemplo
Una academia guarda en una hoja de Google la lista de alumnos inscritos en cada curso:
- Añade Google Sheet Reader, elige la credencial y la hoja de inscripciones.
- En Sheet Name, marca la pestaña del curso que empieza.
- Conecta Data a un bucle que recorra los alumnos.
- Dentro del bucle, envía a cada alumno un correo de bienvenida con su nombre.
Buenas prácticas
- Pon los encabezados en la primera fila de cada pestaña: se usan como nombres de los campos.
- Marca solo las pestañas que necesitas para que la lectura sea más rápida.
Componentes relacionados
- Spread Sheet: crea y modifica hojas de cálculo de Google.
- Sheet Cells: lee y escribe celdas concretas.
- Loop: recorre las filas una a una.