Slides

Slides conecta tu flujo con Google Slides para trabajar con presentaciones: crear una presentación nueva, vacía o como copia de una plantilla, consultar sus diapositivas, obtener una imagen de una diapositiva y sustituir textos o imágenes.

Es útil cuando preparas presentaciones que siempre tienen la misma estructura y solo cambian los datos, como propuestas comerciales, informes mensuales o fichas de producto. Diseñas la plantilla una vez y el flujo la rellena.

Cuándo usarlo

• Generar una propuesta comercial para cada cliente a partir de una plantilla con marcadores como {{cliente}} o {{importe}}.
• Crear cada mes la presentación de resultados copiando la del mes anterior y actualizando las cifras.
• Cambiar el logotipo de una presentación por el del cliente al que va dirigida.
• Obtener la imagen de una diapositiva para enviarla por correo o publicarla.
• Leer el contenido de una presentación para que un agente la resuma.

Configuración

Necesitas una credencial Google Slides, que se conecta iniciando sesión con tu cuenta de Google. Al crearla eliges el acceso: Create, Update, Delete, Read para crear y modificar presentaciones, o Read Only si solo vas a consultarlas. Consulta Credenciales.

Campo	Qué hace
Credential (obligatorio)	La credencial Google Slides con la que se accede a tu cuenta.
Operation	Lo que hace el componente. Ver Operaciones. Por defecto, Get Page.
Mode of Input	Cómo indicas la presentación. By Selection muestra Presentation File para elegirla de tu Google Drive; By Id muestra Presentation ID para escribir su identificador; By Url muestra Presentation URL para pegar su enlace. Por defecto, By Selection.
Presentation File	Con By Selection. La presentación con la que trabajas. Obligatorio en todas las operaciones salvo Create Presentation.
Presentation ID / Presentation URL	Con By Id o By Url. El identificador o el enlace de la presentación. Obligatorio en todas las operaciones salvo Create Presentation.
Page Object ID	Solo en Get Page y Get Thumbnail. El identificador de la diapositiva. Lo encuentras en el resultado de Get Slides.
Title Presentation	Solo en Create Presentation, donde es necesario. El título de la presentación nueva.
Search Text	Solo en Replace Text. El texto que se busca en la presentación. Distingue mayúsculas y minúsculas.
Replace Text	Solo en Replace Text. El texto que se pone en su lugar.
Object ID to Replace	Solo en Replace Image. El identificador de la imagen que quieres cambiar. Lo encuentras en el resultado de Get Slides.
Replace Image URL	Solo en Replace Image. La dirección de la imagen nueva. Tiene que ser accesible desde internet.

Operaciones

Operación	Qué hace
Get Page	Trae el contenido de una diapositiva concreta.
Get Thumbnail	Trae el enlace a una imagen de una diapositiva.
Create Presentation	Crea una presentación con el título indicado. Si no indicas ninguna presentación, la crea vacía; si indicas una, crea una copia de ella que puedes usar como plantilla.
Get Presentation	Trae todo el contenido de la presentación.
Get Slides	Trae una lista con las diapositivas de la presentación y los identificadores de los elementos de cada una.
Replace Text	Sustituye en toda la presentación cada aparición de Search Text por Replace Text.
Replace Image	Sustituye una imagen por otra. La nueva ocupa el mismo hueco y se recorta centrada si sus proporciones son distintas.

Opciones avanzadas

Campo	Qué hace
Max Results	Solo en Get Slides. Cuántas diapositivas traer como máximo. Por defecto, 10.

Resultado

La salida Data devuelve la información de la operación. Create Presentation devuelve el identificador de la presentación nueva (presentation_id), su título y su enlace (url). Get Slides devuelve un elemento por diapositiva, con su identificador (objectId) y los identificadores de sus elementos (slide_object_id_1, slide_object_id_2…), que son los que necesitas para Get Page, Get Thumbnail y Replace Image. Replace Text y Replace Image devuelven la confirmación de Google Slides.

Puedes conectar el resultado a un componente de correo para enviar el enlace de la presentación, o a un agente. El componente también se puede conectar a un Agente como herramienta. Ver Tool Mode.

Ejemplo

Una consultora genera una propuesta para cada cliente a partir de su plantilla.

1. En Google Slides, la plantilla de propuesta lleva los textos {{cliente}} y {{importe}} donde deben ir los datos.
2. Añade Slides con la operación Create Presentation, elige la plantilla en Presentation File y escribe en Title Presentation Propuesta seguido del nombre del cliente. Se crea una copia.
3. Añade un segundo Slides con Replace Text, Mode of Input en By Id y el presentation_id de la copia en Presentation ID. En Search Text escribe {{cliente}} y en Replace Text el nombre del cliente.
4. Repite el paso anterior para {{importe}} y envía al comercial el enlace url de la propuesta.

Buenas prácticas

• Usa marcadores fáciles de reconocer en tus plantillas, como {{cliente}}, para que el texto buscado no aparezca en otros sitios de la presentación.
• Trabaja siempre sobre una copia de la plantilla. Replace Text y Replace Image cambian la presentación que indiques.
• Si eliges Read Only en la credencial, solo funcionan las operaciones que consultan.

Componentes relacionados

• Drive File Manager: gestiona los archivos de tu Google Drive.