Airtable

Airtable trabaja con los registros de una tabla de Airtable desde un flujo: los lee, crea registros nuevos y actualiza o borra los que ya existen.

Cuándo usarlo

• Guardar en Airtable los contactos o pedidos que llegan por un formulario.
• Dar a un agente acceso a consultar una tabla de Airtable.
• Actualizar el estado de un registro cuando termina un proceso.
• Leer los registros de una vista concreta para preparar un informe.

Configuración

El campo Operation decide qué hace el componente: Read (por defecto), Create, Update o Delete. Al elegir la credencial, Base Name se llena con tus bases; al elegir la base, Table Name con sus tablas. Al elegir la tabla aparece un campo por cada columna, que se usa con Create y Update.

Necesitas una credencial Airtable API con el token de acceso de tu cuenta de Airtable. Consulta Credenciales.

Campo	Qué hace
Credential (obligatorio)	La credencial Airtable API.
Operation	Qué hace el componente.
Mode	Basic (por defecto) usa opciones por defecto al leer. Advanced muestra Fields To Read, Max Records, Filter By Formula y View Name.
Base Name	La base de Airtable.
Table Name	La tabla dentro de la base.
Record ID	Con Update y Delete, el identificador del registro que se cambia o se borra.
Fields To Read	Con Read en modo Advanced, las columnas que se leen.
Max Records	Con Read en modo Advanced, cuántos registros se leen como máximo. Por defecto, 10.
Filter By Formula	Con Read en modo Advanced, una fórmula de Airtable para leer solo los registros que la cumplen.
View Name	Con Read en modo Advanced, la vista de Airtable que decide el orden y el filtro de los registros.

Resultado

La salida Result trae los registros leídos o el registro creado, actualizado o borrado.

En modo herramienta, un agente puede usar el componente por sí mismo. Consulta Tool Mode.

Ejemplo

Una escuela de idiomas guarda en Airtable las solicitudes de información.

1. Añade Airtable con la credencial Airtable API.
2. Elige Create, la base Alumnos y la tabla Solicitudes.
3. Conecta el nombre, el correo y el curso del formulario a los campos de cada columna.

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