Data Text Formatter
Data Text Formatter aplica cambios de formato a los textos de tus registros: pasar a minúsculas o mayúsculas, quitar tildes, eliminar espacios sobrantes o reemplazar unos caracteres por otros. Puedes aplicarlo a todos los campos de texto o solo a los que elijas, también dentro de campos anidados.
Es útil para dejar los datos limpios y homogéneos antes de compararlos, buscarlos o enviarlos a otro sistema.
Cuándo usarlo
- Unificar nombres de ciudades o productos escritos de formas distintas (“Málaga”, “MALAGA”, ” malaga ”).
- Preparar códigos o referencias sin espacios ni tildes para un programa de gestión.
- Crear identificadores legibles a partir de un título, por ejemplo
oferta-de-verano. - Normalizar correos o nombres de usuario a minúsculas antes de buscarlos en tu CRM.
Configuración
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Data | Los registros o mensajes que quieres transformar. |
| Target Keys | Campos que quieres transformar, separados por comas (por ejemplo nombre, ciudad). Si lo dejas vacío, se transforman todos los textos. |
| Case Conversion | Cambia las mayúsculas y minúsculas: None (sin cambios, por defecto), lowercase (todo en minúsculas), UPPERCASE (todo en mayúsculas) o Capitalize (la primera letra de cada palabra en mayúscula). |
| Remove Accents | Quita tildes y otros signos (é→e, ñ→n, ü→u). Activado por defecto. |
| Replace Spaces | Activa el reemplazo de espacios. Desactivado por defecto. |
| Replace Spaces With | Aparece al activar Replace Spaces. Carácter que sustituye a cada espacio. Por defecto, -. |
| Replace Characters | Activa reemplazos de caracteres a tu medida. Desactivado por defecto. |
| Number of Replacements | Aparece al activar Replace Characters. Cuántos reemplazos quieres definir, de 1 a 5. |
| Find / Replace with | Un par por cada reemplazo: el texto que se busca y el que lo sustituye. Deja Replace with vacío para borrar lo encontrado. |
Opciones avanzadas
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Trim Whitespace | Quita los espacios al principio y al final de cada texto. Activado por defecto. |
Los cambios se aplican en este orden: espacios sobrantes, tildes, mayúsculas y minúsculas, reemplazo de espacios y, por último, tus reemplazos.
Resultado
La salida Formatted Data devuelve los mismos registros con los textos transformados. Los campos que no son texto, como números o fechas, no cambian.
Ejemplo
Quieres generar la dirección web de cada producto a partir de su nombre.
- Conecta el catálogo a Data y escribe
nombreen Target Keys. - Elige
lowercaseen Case Conversion y deja activado Remove Accents. - Activa Replace Spaces con
-. - “Camiseta Algodón Azul” se convierte en
camiseta-algodon-azul.