Zoom
Zoom conecta tu flujo con tu cuenta de Zoom para gestionar reuniones sin entrar en el portal de Zoom: programar una reunión nueva, consultar los datos de una reunión o la lista de reuniones de un usuario, cambiar una reunión ya programada o eliminarla.
Es útil cuando las reuniones nacen de otro proceso, por ejemplo una cita que un cliente reserva en un formulario o una tarea de un proyecto, y quieres que el enlace de Zoom se cree y se envíe solo.
Cuándo usarlo
- Un cliente reserva una demostración y quieres crear la reunión de Zoom y mandarle el enlace en el mismo flujo.
- Cada lunes quieres un resumen con las próximas reuniones de tu equipo.
- Una cita se cambia de hora en tu agenda y quieres que la reunión de Zoom se actualice también.
- Un pedido o un proyecto se cancela y quieres eliminar la reunión de seguimiento que estaba programada.
- Un agente de IA atiende peticiones de reuniones y necesita poder crearlas y consultarlas por sí mismo.
Configuración
Necesitas una credencial Zoom con el Account ID, el Client ID y el Client Secret de una aplicación de tipo “Server-to-Server OAuth” creada en el Zoom App Marketplace. Consulta Credenciales.
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Credential (obligatorio) | La credencial Zoom con la que se accede a tu cuenta. |
| Operation (obligatorio) | Lo que hace el componente. Ver Operaciones. Por defecto, Create Meeting. |
| Get Meetings Mode | Solo en Get Meetings. By ID trae una reunión concreta; List All trae la lista de reuniones de un usuario. Por defecto, By ID. |
| User ID | El usuario de Zoom dueño de las reuniones: me para el usuario de la cuenta conectada, o su correo o identificador. Se usa en Create Meeting y en Get Meetings con List All. Por defecto, me. |
| Meeting ID | El identificador de la reunión, el número que aparece en su enlace. Obligatorio en Get Meetings con By ID, Update Meeting y Delete Meeting. |
| Meeting Topic | El título de la reunión. Obligatorio en Create Meeting; en Update Meeting, solo si quieres cambiarlo. |
| Meeting Type | Solo en Create Meeting. Instant Meeting (empieza ya), Scheduled Meeting (fecha y hora concretas), Recurring (No Fixed Time) o Recurring (Fixed Time). Por defecto, Scheduled Meeting. |
| Start Time | Fecha y hora de inicio, en el formato 2026-03-20T14:00:00Z. Si creas una reunión programada y lo dejas vacío, se usa la fecha y hora actuales. |
| Duration (minutes) | Duración prevista en minutos. Por defecto, 60. |
| Timezone | Zona horaria de la reunión, por ejemplo Europe/Madrid. Por defecto, UTC. |
| Meeting Password | Contraseña para entrar en la reunión, de hasta 10 caracteres. Déjalo vacío si no quieres contraseña. |
| Meeting Agenda | Descripción o agenda de la reunión. |
| Meetings Filter | Solo en Get Meetings con List All. scheduled (todas las programadas), live (las que están en curso) o upcoming (las futuras). Por defecto, scheduled. |
| Page Size | Solo en Get Meetings con List All. Cuántas reuniones traer, entre 1 y 300. Por defecto, 30. |
Los campos de la reunión (Start Time, Duration (minutes), Timezone, Meeting Password y Meeting Agenda) aparecen en Create Meeting y Update Meeting.
Operaciones
| Operación | Qué hace |
|---|---|
Create Meeting | Crea una reunión nueva y devuelve su enlace para unirse. |
Get Meetings | Trae los datos de una reunión (By ID) o la lista de reuniones de un usuario (List All). |
Update Meeting | Cambia los datos de una reunión existente. Solo se modifican los campos que rellenes. |
Delete Meeting | Elimina una reunión programada. |
Opciones avanzadas
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Meeting Settings | Ajustes adicionales de la reunión como pares de clave y valor, por ejemplo waiting_room = true para activar la sala de espera o mute_upon_entry = true para silenciar a los participantes al entrar. Solo en Create Meeting y Update Meeting. |
Resultado
La salida Data devuelve la reunión con la que has trabajado: su identificador, título, fecha de inicio, duración, zona horaria y, al crearla o consultarla, el enlace para unirse (join_url). Con List All sale un elemento por cada reunión encontrada. En Update Meeting y Delete Meeting devuelve una confirmación con el identificador de la reunión.
Puedes conectar el resultado a un componente de correo o de mensajería para enviar el enlace, o a un agente para que lo use en su respuesta. El componente también se puede conectar a un Agente como herramienta, para que el agente decida cuándo crear o consultar reuniones. Ver Tool Mode.
Ejemplo
Una consultora quiere que cada demostración reservada en su web tenga su reunión de Zoom.
- El formulario de reserva llega al flujo con el nombre del cliente y la fecha elegida.
- Añade Zoom con la operación
Create Meeting. - En Meeting Topic pon
Demostración paraseguido del nombre del cliente, en Start Time la fecha de la reserva y en TimezoneEurope/Madrid. - Conecta la salida Data a un componente de correo que envíe al cliente el enlace
join_url.
Buenas prácticas
- Para modificar o eliminar una reunión necesitas su Meeting ID. Guárdalo cuando la crees, por ejemplo en tu hoja de cálculo o en tu CRM.
- Escribe siempre la zona horaria. Si no, la reunión se programa en
UTCy puede quedar a una hora distinta de la que esperas. - Para que Meeting Settings funcione, usa los nombres de ajustes que admite Zoom en su documentación.