Google Drive
Google Drive lee archivos guardados en tu Google Drive: un archivo concreto o los documentos de una carpeta, incluidas sus subcarpetas. Puede entregar el texto de los archivos, para que un agente o un modelo trabaje con él, o la información de los propios archivos, para pasarlos a otro componente.
Lee documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google, PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV, textos e imágenes.
Cuándo usarlo
- Resumir los informes que el equipo guarda en una carpeta compartida de Drive.
- Cargar la documentación interna en una base de conocimiento para consultarla con un agente.
- Leer el archivo o la carpeta que indica cada elemento de una lista, por ejemplo la carpeta de cada cliente.
- Dar a un agente la capacidad de leer documentos de Drive cuando los necesite.
Configuración
El componente necesita una credencial Google Drive conectada a la cuenta de Google donde están los archivos. Ver Credenciales.
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Credential (obligatorio) | La credencial de Google Drive que se usa para acceder a los archivos. |
| Select file | El archivo concreto que quieres leer. |
| or Select folder | La carpeta que quieres leer. Si eliges una carpeta, se lee la carpeta y no el archivo. |
| File Type | Qué archivos se leen de una carpeta: all (todos los tipos admitidos), document (documentos y hojas de cálculo de Google), sheet (hojas de cálculo de Google, Excel y CSV) o pdf (solo PDF). Por defecto, all. |
| Data with file | Conecta aquí una lista de datos para leer un archivo o una carpeta distinta por cada elemento. El componente toma su identificador de los campos indicados en File Id Key y Folder Id Key y añade a cada elemento el texto leído. |
Tienes que elegir un archivo o una carpeta, o conectar datos en Data with file.
Opciones avanzadas
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Download File content | En la salida Files, al leer una carpeta, descarga también el contenido de cada archivo. Si está desactivado, la salida devuelve solo la información de cada archivo. |
| File Id Key | Con Data with file, el nombre del campo que contiene el identificador del archivo. Por defecto, file_id. |
| Folder Id Key | Con Data with file, el nombre del campo que contiene el identificador de la carpeta. Por defecto, folder_id. |
Resultado
- Data: el texto de cada archivo leído, junto con información como su nombre y su enlace. Conéctalo a un agente, a un modelo o a un almacén de documentos.
- Files: de cada archivo, su identificador, su nombre, su enlace, su tipo y, si lo has pedido, su contenido. No entrega nada cuando usas Data with file.
El componente también puede usarse como herramienta de un agente.
Ejemplo
Un despacho guarda en Drive una carpeta por cliente con su documentación:
- Añade Google Drive, elige la credencial y, en or Select folder, la carpeta del cliente.
- En File Type, elige pdf para leer solo los PDF.
- Conecta Data a un agente que prepare un resumen del expediente.
- Guarda el resumen en un documento o envíalo por correo.
Buenas prácticas
- Usa File Type para leer solo los archivos que te interesan de una carpeta.
- Elige la carpeta más concreta posible: se leen también todas sus subcarpetas.
- Activa Download File content solo si el componente siguiente necesita el contenido de los archivos.
Componentes relacionados
- Drive Search: busca archivos en Google Drive.
- Drive File Manager: gestiona archivos de Google Drive.
- Drive Folder Manager: gestiona carpetas de Google Drive.