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Nappai Documentation

Agente Auditor ICJCE

El Agente Auditor ICJCE es tu asistente inteligente dentro de Nappai para la revisión de documentos contables y financieros. Su función principal es analizar tus registros, verificar que todo cumpla con la normativa legal y contable española (como el PGC o las NIIF), detectar posibles errores o inconsistencias y entregarte un informe claro y estructurado. Piensa en él como un contador automatizado que trabaja las 24 horas, listo para revisar tus balances y darte respuestas confiables sin necesidad de que manejes código o configuraciones complejas.

¿Cómo funciona?

Cuando ejecutas este componente en tu flujo de trabajo desde el panel de Nappai, el agente recibe la información que le proporcionas, como la consulta específica y los documentos contables adjuntos. Internamente, cruza estos datos con las reglas y principios contables españoles vigentes. Utiliza inteligencia artificial para analizar el texto y los números, comparar las cifras con la normativa oficial y evaluar el historial de interacciones si lo hay.

Después de este análisis, el sistema genera un resultado organizado que incluye: el informe final con los hallazgos, una explicación detallada de cómo llegó a esas conclusiones y metadatos técnicos que validan el proceso. Todo ocurre de forma automática en la interfaz, pero puedes revisar y ajustar los parámetros visuales para obtener los resultados que mejor se adapten a tu caso.

Entradas

Los siguientes campos están disponibles para configurar este componente. Cada campo puedes completarlo directamente en el panel o conectar con la salida de otros nodos:

  • Pregunta o Instrucción de Auditoría: Contiene la tarea específica que quieres que el agente revise o el alcance de la auditoría. Por ejemplo, “Verificar la conciliación bancaria del ejercicio 2023”.

    • Visible en: Todas las configuraciones del componente

  • Documentación de Soporte: Aquí adjuntas los paquetes de datos, balances, libros contables, notas a los estados financieros o las normas legales que necesitas que se evalúen. La calidad de esta información impacta directamente en la precisión del análisis.

    • Visible en: Todas las configuraciones del componente

  • Parámetros de Restricción: Permite personalizar cómo el agente debe evaluar los datos. Aquí puedes definir el ejercicio contable, plazos, criterios de materialidad o la normativa específica a aplicar (PGC, LSC, NIC/NIIF).

    • Visible en: Todas las configuraciones del componente

  • Historial de Interacción: Muestra el registro de pasos previos, decisiones tomadas o iteraciones del proceso. Es útil para mantener la coherencia si estás realizando auditorías continuas o iterativas.

    • Visible en: Todas las configuraciones del componente

Salidas

Una vez procesada la información, el componente devuelve tres tipos de resultados que podrás utilizar en los siguientes pasos de tu flujo:

  • Informe de Auditoría: El resultado principal con hallazgos, cumplimiento normativo y recomendaciones claras.
  • Razonamiento Técnico: La explicación detallada que justifica cada conclusión, fundamental para auditar el proceso con transparencia.
  • Metadatos de Ejecución: Datos operativos como el estado de validación, nivel de confianza, tiempos de ejecución y alertas, ideales para controlar si el flujo debe continuar o requerir revisión.

Ejemplo de Respuesta JSONjson

{ “informe_auditoria”: “Se verificó la conciliación bancaria del ejercicio 2023. Se identificaron 3 discrepancias menores en los registros de gastos operativos que no superan el umbral de materialidad definido. El 95% de los asientos cumplen con el PGC y las NIIF. Se recomienda regularizar los asientos pendientes antes del cierre mensual.”, “razonamiento_tecnico”: “El análisis se basó en la comparación directa entre los libros mayores y los extractos bancarios. Se aplicaron los criterios de materialidad del 5% y se validaron los principios de devengo y prudencia según el PGC. Las discrepancias detectadas se deben a diferencias de plazo en la captura de facturas. La normativa aplicada es el Plan General de Contabilidad español y la Ley de Sociedades de Cultura (LSC).”, “metadatos_ejecucion”: { “estado”: “completado”, “nivel_de_confianza”: 0.92, “tiempo_ejecucion_ms”: 1250, “alertas”: [], “dependencias_siguientes”: [“validacion_manual”, “generacion_reporte_final”] } }

Conectividad

Este agente suele conectarse lógicamente con nodos que consumen o validan sus resultados dentro del flujo de trabajo. Por ejemplo, es común vincular su salida Informe de Auditoría y Razonamiento Técnico a componentes de revisión humana, generación de reportes ejecutivos o paneles de cumplimiento. Sus Metadatos de Ejecución se dirigen habitualmente a sistemas de registro de auditoría o a nodos de validación de flujo para decidir si la tarea avanza automáticamente o requiere intervención manual. Esta conexión permite que el proceso de automatización continúe de forma fluida una vez que el agente ha verificado y documentado la información.

Ejemplo de Uso

Imagina que necesitas verificar si los gastos de tu empresa durante el último trimestre cumplen con la normativa fiscal y contable. Desde el dashboard de Nappai, simplemente arrastras el Agente Auditor ICJCE a tu flujo, en el campo Pregunta o Instrucción de Auditoría escribes “Verificar cumplimiento de gastos operativos Q3 2024”, adjuntas los Documentos de Soporte (extractos bancarios y lista de gastos), configuras los Parámetros de Restricción (ejercicio 2024, umbral de alertas del 5%) y ejecutas. El agente procesará la información y te devolverá un informe claro con los hallazgos, explicará por qué concluye así y te dará metadatos para confirmar que la validación fue exitosa. Luego, puedes conectar los resultados a un nodo de “Aprobación” o “Generación de Reporte PDF” para completar el proceso.

Consejos y Mejores Prácticas

  • Mantén actualizados los documentos contables adjuntos para asegurar que el agente trabaje con la información más reciente y precisa.
  • Usa los Parámetros de Restricción para ajustar el umbral de alertas según el tamaño de tu empresa o la importancia de los registros que estás revisando.
  • Revisa siempre el Razonamiento Técnico antes de tomar decisiones críticas; es tu herramienta principal para entender el “porqué” de cada hallazgo sin depender de un contador externo.
  • Aprovecha el Historial de Interacción cuando realices auditorías iterativas, así el agente mantiene el contexto y evita repetir validaciones innecesarias.

Consideraciones de Seguridad

Dado que este componente maneja información financiera y contable sensible, es importante asegurar que solo el personal autorizado tenga acceso a los flujos de trabajo donde se utilice. Verifica que los datos adjuntos estén correctamente protegidos antes de procesarlos. Además, dado que el sistema opera bajo un entorno de automatización con IA, se recomienda siempre validar los resultados generados con un profesional contador o auditor humano antes de aplicarlos a procesos críticos, declaraciones fiscales o reportes oficiales. Esto garantiza la precisión y cumple con los estándares de trazabilidad requeridos en la auditoría.