Outlook Calendar Webhook
Outlook Calendar Webhook pone en marcha un flujo cada vez que cambia algo en tu calendario de Outlook: cuando se crea un evento, cuando se modifica uno existente o cuando se cancela o elimina.
NappAI revisa tu calendario cada poco tiempo y, si encuentra cambios, ejecuta el flujo con los datos de cada evento afectado. No tienes que configurar nada en Microsoft: basta con la credencial y con suscribir el flujo.
Cuándo usarlo
- Quieres enviar un recordatorio o una agenda a los asistentes cada vez que se programa una reunión nueva.
- Cuando se cancela una cita, quieres liberar el hueco en otra herramienta o avisar al cliente.
- Quieres mantener sincronizada tu agenda de Outlook con un CRM o una hoja de cálculo.
- Un agente de IA debe preparar un resumen de cada reunión que se añade a tu calendario.
Configuración
Necesitas una credencial Microsoft Outlook, que se conecta iniciando sesión con tu cuenta de Microsoft. Consulta Credenciales.
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Credential (obligatorio) | La credencial Microsoft Outlook de la cuenta cuyo calendario principal quieres vigilar. |
| Events | Los cambios que inician el flujo: Event Created (se crea un evento), Event Updated (se modifica un evento) y Event Deleted (se cancela o se elimina). Por defecto, los tres. Si no eliges ninguno, se usan los tres. |
| Data | Campo de prueba. Te permite probar el flujo con un evento de ejemplo sin esperar a un cambio real en el calendario. Déjalo vacío en el uso normal. |
Activar la suscripción
El flujo solo recibe cambios cuando está suscrito:
- Guarda el flujo y publica una versión. Para suscribirte necesitas una versión publicada del flujo. Consulta Versiones y publicación.
- En el panel de ajustes del nodo pulsa Suscribirse.
- En el panel que se abre pulsa Suscribirse. El estado pasa a Sincronizado.
Si después cambias los eventos, el estado aparece como Desincronizado: vuelve a suscribirte para aplicar los cambios. Desde el mismo panel puedes Cancelar suscripción.
Resultado
La salida Data contiene un elemento por cada evento que ha cambiado, con el tipo de cambio (created, updated o deleted), el identificador del evento, el asunto, la fecha y hora de inicio y de fin, el estado y el organizador. Si llegan varios cambios a la vez, salen todos juntos.
Conéctala a Calendar para consultar el evento completo, a un agente de IA o a un componente de correo o mensajería.
Ejemplo
Una consultora quiere mandar a cada cliente un correo de confirmación cuando se le programa una reunión.
- Añade Outlook Calendar Webhook y elige la credencial Microsoft Outlook de la consultora.
- En Events deja solo
Event Created. - Conecta la salida Data a un agente que redacte la confirmación con el asunto y la hora de la reunión, y después a Email con la operación
Send Message. - Publica el flujo y pulsa Suscribirse.
Buenas prácticas
- Elige solo los eventos que necesitas. Si el flujo modifica eventos del mismo calendario y escuchas
Event Updated, se volverá a ejecutar con sus propios cambios.
Componentes relacionados
- Calendar: crear, consultar y modificar eventos de Outlook.
- Outlook Email Webhook: iniciar un flujo cuando llega un correo.