Email

Email conecta tu flujo con tu buzón de Outlook: lee un correo concreto o los últimos de una carpeta, envía correos nuevos con adjuntos, responde a un mensaje, lo mueve de carpeta, lo marca como leído o lo elimina. También lista las carpetas del buzón.

Úsalo cuando un proceso tiene que enviar correos desde tu cuenta de Outlook, o cuando un agente de IA tiene que leer y gestionar el correo que llega.

Cuándo usarlo

• Quieres enviar a un cliente un presupuesto generado por el flujo, con el PDF adjunto.
• Un agente de IA tiene que leer los últimos correos de la bandeja de entrada y priorizarlos.
• Quieres responder automáticamente a los correos que llegan con una consulta frecuente.
• Después de procesar un correo, quieres moverlo a una carpeta de archivo y marcarlo como leído.

Configuración

Necesitas una credencial Microsoft Outlook, que se conecta iniciando sesión con tu cuenta de Microsoft. Al crearla eliges el acceso: con Read Only solo puedes leer; para enviar, mover o eliminar elige Read, Create, Send and Delete. Consulta Credenciales.

Campo	Qué hace
Credential (obligatorio)	La credencial Microsoft Outlook del buzón que usas.
Operations (obligatorio)	Lo que hace el componente. Ver Operaciones. Por defecto, Get Message.
Selection Mode	En Get Message, qué lees: By Message Id (un correo concreto), By Selector (los últimos correos de la carpeta que eliges en Folders) o By Folder Id (los últimos correos de la carpeta cuyo identificador escribes en Folder ID). Por defecto, By Message Id.
Selection Mode	En Move Message, cómo indicas la carpeta de destino: By Selector (la eliges en Folders) o By Folder Id (escribes su identificador en Folder ID). Por defecto, By Selector.
Folders	Lista de las carpetas de tu buzón. Se carga al elegir la credencial.
Folder ID	El identificador de una carpeta. Lo obtienes con Get Folders.
Message ID	El identificador del correo que lees. En Get Message con By Message Id.
Message ID	El identificador del correo con el que trabajas. En Delete Message, Move Message, Mark as Read y Reply Message.
Max Count	Cuántos correos se leen de la carpeta. Por defecto, 10. En Get Message cuando lees una carpeta.
Subject	El asunto del correo. Solo en Send Message.
Body	El texto del correo o de la respuesta. En Send Message y Reply Message (obligatorio al responder).
Receiver	La dirección de correo del destinatario. Solo en Send Message.
Attachments	Los archivos que se adjuntan. Conecta la salida de un componente que entregue archivos, o escribe la dirección web de un archivo. Solo en Send Message.

Opciones avanzadas

Campo	Qué hace
Fetch Attachments	Si está activado, cada correo leído incluye la lista de sus adjuntos con su nombre, tipo y tamaño. Desactivado por defecto. En Get Message.
Process Attachments	Necesita Fetch Attachments. Si está activado, cada adjunto incluye además su texto (PDF, Word y otros documentos). Desactivado por defecto. En Get Message.

Operaciones

Operación	Qué hace
Get Message	Lee un correo concreto o los últimos correos de una carpeta.
Get Folders	Lista las carpetas del buzón, con su identificador, nombre y número de correos totales y sin leer.
Send Message	Envía un correo nuevo, con adjuntos si los hay.
Delete Message	Elimina un correo.
Move Message	Mueve un correo a otra carpeta.
Mark as Read	Marca un correo como leído.
Reply Message	Responde a un correo con el texto de Body.

Resultado

La salida Data devuelve un elemento por cada correo leído, con su identificador, asunto, remitente, fecha de recepción, si está leído, su importancia, si tiene adjuntos, un extracto y los primeros 500 caracteres del cuerpo. Get Folders devuelve un elemento por carpeta, y el resto de operaciones devuelven una confirmación. Si una operación falla, la salida trae un elemento con el mensaje de error en lugar de detener el flujo.

Puedes conectar el resultado a un agente para que lea o clasifique los correos, o a otro componente que use sus datos. El componente también se puede conectar a un Agente como herramienta, para que el agente decida cuándo leer o enviar correos. Ver Tool Mode.

Ejemplo

Una empresa de reformas quiere enviar a cada cliente su presupuesto en PDF en cuanto se genera.

1. El flujo genera el presupuesto en PDF con los datos del cliente.
2. Añade Email con la operación Send Message y la credencial Microsoft Outlook del departamento comercial.
3. En Receiver pon el correo del cliente, en Subject Tu presupuesto de reforma y en Body un texto breve de presentación.
4. Conecta el PDF a Attachments.

Buenas prácticas

• Para reaccionar a los correos en cuanto llegan, usa Outlook Email Webhook y pasa a este componente el identificador del correo recibido.
• Delete Message no pide confirmación. Si solo quieres sacar el correo de la bandeja de entrada, usa Move Message.

Componentes relacionados

• Outlook Email Webhook: iniciar un flujo cuando llega un correo.
• Calendar: gestionar eventos del calendario de Outlook.