Drive Folder Manager

Drive Folder Manager conecta tu flujo con tu Google Drive para trabajar con carpetas: crear una carpeta nueva, consultar los datos de una carpeta o la lista de tus carpetas, compartirla con otras personas y eliminarla.

Es útil para mantener ordenado tu Drive de forma automática, por ejemplo con una carpeta por cliente o por proyecto que se crea y se comparte sola. Para trabajar con los archivos de dentro, usa Drive File Manager.

Cuándo usarlo

Cada vez que das de alta un cliente, quieres crearle una carpeta en Drive dentro de Clientes.
Al empezar un proyecto, quieres compartir su carpeta con el equipo que va a trabajar en él.
Necesitas el identificador de una carpeta para guardar en ella los archivos que genera el flujo.
Al cerrar un proyecto, quieres eliminar su carpeta de trabajo.

Configuración

Necesitas una credencial Google Drive, que se conecta iniciando sesión con tu cuenta de Google. Para crear, compartir o eliminar carpetas, la credencial debe tener el acceso Create, Update, Delete, Read. Consulta Credenciales.

Campo	Qué hace
Credential (obligatorio)	La credencial Google Drive de la cuenta con la que trabajas.
Operation	Lo que hace el componente. Ver Operaciones. Por defecto, `Create`.
Mode of Input	Cómo indicas la carpeta. `By Selection` muestra un selector para elegirla de tu Drive; `By Id` te pide su identificador; `By Url` te pide su enlace. En `Get` hay además `All Folders in Drive` (todas tus carpetas) y `By Filename` (buscar por nombre). Por defecto, `By Selection`.
Select folder / Folder Id / Folder Url	La carpeta, según Mode of Input. En `Create` es la carpeta dentro de la que se crea la nueva; si la dejas vacía, se crea en la raíz de tu Drive. En `Get`, `Share` y `Delete`, la carpeta con la que trabajas.
Filename	En `Create`, el nombre de la carpeta nueva. Obligatorio. En `Get` con `By Filename`, el texto que se busca en el nombre de las carpetas.

Operaciones

Operación	Qué hace
`Create`	Crea una carpeta nueva, dentro de otra carpeta o en la raíz de tu Drive.
`Get`	Devuelve los datos de una carpeta, de las carpetas que contienen un texto en el nombre o de todas tus carpetas.
`Share`	Da acceso a la carpeta a una persona, a un grupo o a cualquiera con el enlace.
`Delete`	Elimina una carpeta de forma definitiva, junto con su contenido y sin pasar por la papelera.

Opciones avanzadas

Solo en Share:

Campo	Qué hace
Email	El correo de la persona o del grupo con quien compartes. Obligatorio salvo con Type en `anyone`.
Role	El permiso que se da: `reader` (ver), `commenter` (ver y comentar) o `writer` (editar). Por defecto, `reader`.
Type	A quién se da el acceso: `user` (una persona), `group` (un grupo de Google) o `anyone` (cualquiera con el enlace). Por defecto, `user`.
Send Notification	Envía un correo de aviso a la persona con quien compartes. Por defecto, desactivado.

Resultado

La salida Data devuelve las carpetas con las que has trabajado, con su identificador (id), su nombre y la carpeta en la que están. Con All Folders in Drive o By Filename sale un elemento por cada carpeta. En Share añade el enlace para compartir (share_url). Delete devuelve una confirmación.

Puedes usar el identificador en Drive File Manager para guardar archivos en la carpeta, o conectar el resultado a un componente de correo para enviar el enlace. El componente también se puede conectar a un Agente como herramienta, para que el agente cree o comparta carpetas cuando lo necesite. Ver Tool Mode.

Ejemplo

Un estudio de arquitectura quiere una carpeta compartida por cada proyecto nuevo.

El alta del proyecto llega al flujo con su nombre y el correo del cliente.
Añade Drive Folder Manager con la operación Create, elige la carpeta Proyectos en Select folder y pon el nombre del proyecto en Filename.
Añade otro Drive Folder Manager con la operación Share, Mode of Input en By Id y el id que devuelve el paso anterior en Folder Id.
En las opciones avanzadas, pon el correo del cliente en Email, elige commenter en Role y activa Send Notification.

Buenas prácticas

Delete borra también todo lo que hay dentro de la carpeta y no se puede deshacer.
Con By Url, pega el enlace de la carpeta tal como aparece en el navegador al abrirla en Drive.
Compartir con anyone deja la carpeta accesible a cualquiera que tenga el enlace. Úsalo solo con contenido público.

Componentes relacionados

Drive File Manager: subir, leer, mover y compartir archivos.
Google Drive Webhook: iniciar un flujo cuando cambia un archivo de una carpeta.
Drive Search: buscar archivos en Drive.