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ActiveCampaign Accounts

ActiveCampaign Accounts conecta tu flujo con tu cuenta de ActiveCampaign para trabajar con las cuentas, que es como ActiveCampaign llama a las empresas u organizaciones con las que tratas. Puedes crear una cuenta, consultar una o la lista completa, cambiar su nombre o su web, eliminarla, y asociar o desasociar contactos.

Es útil cuando trabajas con clientes empresa y quieres que cada persona de contacto quede vinculada a su empresa en ActiveCampaign.

Cuándo usarlo

  • Llega una solicitud de presupuesto de una empresa nueva y quieres crear su cuenta en ActiveCampaign.
  • Un contacto nuevo trabaja en una empresa que ya tienes y quieres asociarlo a ella.
  • Quieres revisar cada semana las cuentas registradas para cruzarlas con tu sistema de facturación.
  • Una persona deja de trabajar en una empresa cliente y quieres quitar la asociación entre los dos.

Configuración

Necesitas una credencial ActiveCampaign con la URL de la API y la clave API de tu cuenta. Las encuentras en ActiveCampaign, en Settings > Developer. Consulta Credenciales.

CampoQué hace
Credential (obligatorio)La credencial ActiveCampaign con la que se accede a tu cuenta.
Operation (obligatorio)Lo que hace el componente. Ver Operaciones. Por defecto, Get Accounts.
Get BySolo en Get Accounts. By ID trae una cuenta concreta y All trae la lista de cuentas. Por defecto, All.
Account IDEl identificador de la cuenta en ActiveCampaign. Obligatorio en Update Account, Delete Account, Add Contact to Account, Remove Contact from Account y en Get Accounts con By ID.
Account NameEl nombre de la empresa. Obligatorio en Create Account y Update Account.
Account URLLa web de la empresa. En Create Account y Update Account.
LimitSolo en Get Accounts con All. Cuántas cuentas traer como máximo. Por defecto, 10.
Contact IDEl identificador del contacto. Obligatorio en Add Contact to Account y Remove Contact from Account.

Operaciones

OperaciónQué hace
Create AccountCrea una cuenta nueva con su nombre y, si lo rellenas, su web.
Update AccountCambia el nombre y la web de una cuenta existente.
Get AccountsTrae una cuenta concreta o la lista de cuentas.
Delete AccountElimina una cuenta.
Add Contact to AccountAsocia un contacto a una cuenta.
Remove Contact from AccountQuita la asociación entre un contacto y una cuenta. Si no estaban asociados, el componente da un error.

Resultado

La salida Data devuelve la cuenta con la que has trabajado, con su identificador, nombre y web. Con Get Accounts en All sale un elemento por cada cuenta. En Delete Account y Remove Contact from Account devuelve una confirmación con los identificadores usados, y en Add Contact to Account la asociación creada.

Puedes conectar el resultado a otro componente de ActiveCampaign o a un agente. El componente también se puede conectar a un Agente como herramienta, para que el agente decida cuándo crear o consultar cuentas. Ver Tool Mode.

Ejemplo

Una agencia de marketing recibe solicitudes de empresas desde su web.

  1. El formulario llega al flujo con el nombre de la empresa, su web y los datos de la persona de contacto.
  2. Crea el contacto con ActiveCampaign Contacts.
  3. Añade ActiveCampaign Accounts con Create Account y rellena Account Name y Account URL.
  4. Añade otro ActiveCampaign Accounts con Add Contact to Account, con el Account ID de la cuenta creada y el Contact ID del contacto.

Buenas prácticas

  • En Update Account rellena solo lo que quieres cambiar: un campo vacío conserva su valor.
  • Guarda el Account ID cuando crees una cuenta: lo necesitas para cambiarla, eliminarla o asociarle contactos.

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