Meet

Meet conecta tu flujo con Google Meet para consultar lo que pasó en tus reuniones: qué reuniones se celebraron en un periodo, quién asistió y cuándo se conectó, y dónde están sus grabaciones y transcripciones.

Es útil para aprovechar lo que ocurre en las reuniones sin revisarlas a mano, por ejemplo para pasar la transcripción a un agente que redacte el acta o para registrar la asistencia.

Cuándo usarlo

Después de cada reunión de equipo, recoger la transcripción para que un agente prepare el acta y las tareas.
Registrar en una hoja de cálculo quién asistió a cada formación y cuánto tiempo estuvo conectado.
Reunir cada semana los enlaces a las grabaciones de las reuniones con clientes.
Saber qué reuniones se celebraron en un periodo para preparar un informe de actividad.

Configuración

Necesitas una credencial Google Meet, que se conecta iniciando sesión con tu cuenta de Google. Consulta Credenciales.

Campo	Qué hace
Credential (obligatorio)	La credencial Google Meet con la que se accede a tu cuenta.
Operation	Lo que hace el componente. Ver Operaciones.
Conference ID	El identificador de una reunión celebrada, con la forma `conferenceRecords/abc123`. Cópialo tal cual del campo `id` que devuelve `Get Conference`. Obligatorio en `Get Recordings`, `Get Transcripts` y `Get Participants`. En `Get Conference` es opcional: si lo dejas vacío, trae las reuniones del periodo indicado.
Start	Solo en `Get Conference`. Inicio del periodo en el que buscar reuniones. Por defecto, la fecha y hora actuales.
End	Solo en `Get Conference`. Fin del periodo. Tiene que ser posterior a Start. Por defecto, la fecha y hora actuales.

Operaciones

Operación	Qué hace
`Get Conference`	Trae una reunión concreta a partir de su Conference ID, o la lista de reuniones que empezaron entre Start y End.
`Get Recordings`	Trae las grabaciones de una reunión y el enlace a cada una en Google Drive.
`Get Transcripts`	Trae las transcripciones de una reunión y el enlace al documento de cada una.
`Get Participants`	Trae las personas que asistieron a una reunión, con la hora a la que se conectaron y desconectaron.

Opciones avanzadas

Campo	Qué hace
Limit	Cuántas reuniones traer como máximo en `Get Conference` cuando no indicas Conference ID. Por defecto, 10.

Resultado

La salida Data devuelve un elemento por cada resultado:

Con Get Conference, cada reunión trae su identificador (id), su sala de Meet (space) y las horas de inicio y fin.
Con Get Recordings, cada grabación trae su estado y el enlace al archivo en Google Drive (drive_export_uri).
Con Get Transcripts, cada transcripción trae su estado y el enlace al documento (drive_export_uri).
Con Get Participants, cada asistente trae su nombre (User Name) y sus horas de conexión (Connection_time) y desconexión (Desconnection_time).

Puedes conectar el resultado a un agente para que trabaje con la transcripción, o a una hoja de cálculo para registrar asistencia. El componente también se puede conectar a un Agente como herramienta. Ver Tool Mode.

Ejemplo

Una academia quiere registrar la asistencia a sus clases en línea.

Programa el flujo cada día al terminar las clases. Ver Programador.
Añade Meet con la operación Get Conference y en Start y End el principio y el final de la jornada.
Pasa cada reunión a un segundo Meet con Get Participants, usando su id en Conference ID.
Guarda el nombre y las horas de cada asistente en la hoja de cálculo de asistencia.

Buenas prácticas

Las grabaciones y transcripciones solo existen si se activaron durante la reunión en Google Meet.
El componente consulta reuniones ya celebradas. Para crear o programar reuniones, usa el calendario de Google.

Componentes relacionados

Calendar Event: gestiona los eventos de Google Calendar.